《科达移动办公隐私政策》
版本更新日期：2022-06-23
版本生效日期：2022-06-23
欢迎您使用《科达移动办公》！
适用范围
“苏州科达科技股份有限公司”（注册地址为苏州市新区金山路131号，以下简称“科达”或“我们”）深知您的隐私对您的重要性，并会尽全力保护您的隐私。为保障您的相关权利，我们将通过《隐私政策声明》（以下简称“本隐私政策”）帮助您了解我们如何收集、使用、存储和共享您的个人信息。请您在使用我们的产品前，仔细阅读并了解本隐私政策。
为了向您提供功能和服务，我们需要收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息，我们会向您说明上述信息的类型和对应的用途。我们将严格遵守法律法规规定，基于合法、正当、必要的法定原则收集、处理或使用您的个人信息。本隐私政策仅适用于我们提供的“科达移动办公”产品和服务，不适用于任何其他第三方向您提供的服务，你在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。
本隐私政策将帮助你了解以下内容：
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保护您的个人信息
五、您的权利
六、我们如何处理儿童的个人信息
七、本政策如何更新
八、如何联系我们
如您理解并同意接受本隐私政策，请点击外部弹出窗下方“同意”开始接受我们的服务。
相关定义：
个人信息：个人信息是指单独使用或结合其他信息使用时能够识别或可能识别到个人身份的信息。
个人敏感信息：是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
我方平台：“科达移动办公”客户端。
去标识化处理：是指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
在您使用科达移动办公服务的过程中，我们严格遵守法律、法规的规定以及与用户的约定，按照本隐私政策如下所述方式收集、使用您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全。如我们使用您的个人信息，超出了收集时所称的目的及其具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。
1、“科达移动办公”只提供企业内部人员使用，我们会根据您的企业邮箱账号作为基本信息为您创建账号。
2、当您登录时，我们会收集您的IP地址，我们使用此数据是为了让您连接服务器，如果您拒绝提供，则将无法使用我们的服务。为了帮助您了解和诊断您与服务器的连接状态，我们会收集您的WiFi网络信息状态，以及您是否获得连接本服务及其网络的授权。
3、为保障您正常使用我们的服务、维护我们服务的正常运行、确保您使用我们产品的安全性以及改善及优化您的服务体验，我们会收集您的设备型号、系统版本、网络类型、唯一设备标识符及Mac地址。
4、我们需要通过您的日历使用工时单填写等功能，如您不开启相应权限，将无法使用工时单填写等功能。
5、我们需要通过您的相机使用二维码扫描及拍照功能，如您不开启相应权限，将无法使用相机相关功能。
6、我们需要访问你的通讯录使用联系人自动添加功能，如您不开启相应权限，将无法使用添加通讯录相关功能。
7、我们需要通过您的地理位置信息获取您周边的相关数据来保证公司相关人员外地定位功能以及移动考勤,如您不开启相应权限，将无法使用定位相关功能。
8、我们需要通过您的麦克风来使用语音输入功能实现语音审批及搜索功能,如您不开启相应权限，将无法使用语音识别相关功能。
9、我们需要访问你的媒体资料库来使用照片保存功能，如您不开启相应权限，将无法使用照片保存与读取相关功能。
10、我们在应用中嵌入了第三方SDK来支持额外功能，以下列举了我们目前在应用中采用的涉及用户个人信息的第三方SDK名称、收集个人信息的类型、收集使用目的。如您对第三方通过SDK收集您的个人信息有疑问，请参见第三方的隐私政策。
| 第三方SDK名称 | 信息收集类型 | 信息收集/使用目的 | 第三方官网/隐私政策链接 |
|---|---|---|---|
| 腾讯推送SDK | 设备相关信息（设备型号、操作系统版本、设备设置、 MAC 地址及 IMEI、IMSI 、 IDFA 、 OAID 及其他设备标识符、软硬件特征信息）、设备所在位置相关信息（ IP 地址、 GPS 位置） | 用于实现消息推送 | 《移动推送TPNS隐私政策》 |
| 讯飞语音识别SDK | 设备号（IMEI号）、设备码（IMSI码）、IP地址、UUID（仅限iOS设备） | 用于实现语音输入识别 | 《讯飞在线语音听写SDK隐私政策》 |
11、我们会在首次运行应用时，请求您打开网络及接受推送消息权限，如您选择不打开，您将无法正常接收到推送消息通知，以及APP网络连接。
12、您可以随时访问手机系统“设置-‘’科达移动办公”选择关闭部分或者全部权限，从而拒绝我们收集您相应的个人信息。
13、您的账号由公司IT运维部门统一管理，您可以通过APP中设置页修改您的部门账号信息。您的个人信息存放于中国大陆，在您在职期间您的个人信息会处于保持及更新状态，离职后您的个人信息将会被注销。
14、‘科达移动办公’中首页右上角是通知中心，统一管理消息推送类目，您可以在此关闭或开启您想要收到的个性化消息推送。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
Cookie是一种由文母与数字组成的小型档案，是一种网站信标的技术，用于辨认您及其他使用网站的用户，储存在您上网设备的硬盘上。与其他网站类似，“科达移动办公”为简化您的导航浏览及记忆设定，使用Cookies类似网站信标的技术向您提供个体化体验，让用户更方便、有效、迅速的访问我们的页面。
请您理解，我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。Cookie不能读取您设备硬盘上的个人信息，也不能读取其他网站创建的Cookie。实际上，Cookie只能够确认用户自己提交的信息。允许使用我们网站的Cookie能够让我们访问您的上网习惯，并通过此类信息完善您的体验。通过此类信息，我们也能了解到网站的实用性，和导航结构是否真的对用户有帮助。
如您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者关闭“科达移动办公”的Cookie。如果您修改对Cookie的接受程度或者关闭“科达移动办公”的Cookie，在某些情况下可能会影响您安全访问”科达移动办公”，特别是需要账户登录的“科达单点登录”页面，关闭Cookie会使用户无法登录。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
（一）我们对您的信息承担保密义务，我们不会在未经您许可的情况下，为市场利益将您的个人信息贩卖或租借的方式转让、共享给第三方公司。除下列情形外，我们不会与任何其他第三方转让、共享您的个人信息。
1. 事先获得您的明确同意或授权；
2. 根据法律法规或政府部门、司法机关的要求；
3. 根据相关法律和政策及国家标准，以下情况我们有权依法共享、转让、公开披露您的个人信息，且无需征得您的同意：
- （1）与国家安全、国防安全直接相关的；
- （2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
- （3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行直接相关的；
- （4） 出于维护您或其他个人的生命、财产的重大合法权益但又很难得到您本人同意的；
- （5）您自行向社会公众公开的个人信息；
- （6）从合法公开披露的信息中收集的个人信息。
- （7）学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的信息进行去标识化处理的；
- （8）其他法律法规规定的情形。
（二）在获得您的明确同意或授权或您主动选择的情况下，我们会与技术合作伙伴分享您的个人信息，目的是信息处理和储存。我们会收集、谨慎分享个人信息，并通过所有信息研究、预防、并对所有非法、诈骗、有潜在危险、违反“科达移动办公”使用条款的行为采取措施。
（三）除依照本政策使用用户信息的情况外，我们都会在经过用户同意后，使用、分享您的个人信息。
四、我们如何保护您的个人信息
“科达移动办公”承诺保护您向我方提供的个人敏感信息安全。我们运用了行业内通常的安全技术，保护您的个人敏感信息不被未授权使用和公布。
当您将个人信息提交到网络时，我们使用安全套接字层（SSL）加密技术保护传输安全，使用加密技术保护存储安全。
我们建议您在上网时采取所有预防措施，并妥善保管您的账户及密码信息、时常更换您的密码、使用数字和字母创建复杂密码、使用安全的浏览器来保护您的个人信息安全。请您更加谨慎地考虑，是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。对因我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致您的个人信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损，我们仅就您因我方过错遭受的直接损失承担相应责任。
尽管有前述安全措施，但同时也请您理解在信息网络上不存在“完善的安全措施”。请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的个人信息泄密，尤其是您的账户及密码发生泄露，请您立即联络我方客服，以便我方采取相应措施。
在不幸发生个人信息泄露的安全事件后，我们将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。事件相关情况我们将以邮件、电话、推送通知、公告的方式告知您。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您的权利
我们非常重视您对个人信息的管理，并尽全力保障您对于个人信息的查阅、复制、更正、补充、删除、撤回同意授权的权利行使。
您可以登录后通过点击“我的”访问您的个人信息（名字、账号、邮箱、电话、手机），并对电话、手机进行更正。如果您希望更改、删除您的其他个人信息，可以联系公司IT运维部如果您希望注销账户，可以联系公司IT运维部，注销账户意味着您无法使用“科达移动办公”的任何服务;如果您希望撤销授权，可以通过手机-设置-“科达移动办公撤销授权。
六、我们如何处理儿童的个人信息
“科达移动办公”不会刻意收集14周岁以下未成年人的个人信息。
如您为未满十八周岁的未成年人，请您的父母或法定监护人阅读本政策，并在征得您父母或法定监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供您的信息。对于经父母或法定监护人同意而收集您的信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或法定监护人明确同意或者保护您的权益所必要的情况下使用或公开披露此信息。如您的父母或法定监护人不同意您按照本政策使用我们的服务或向我们提供信息，请您立即终止使用我们的服务并及时通知我们，以便我们采取相应的措施。
若我方发现您未经父母或法定监护人同意提供了未成年人的个人信息，或我方在未经未成人的父母或法定监护人同意收集到未成年人的个个人信息，尽管我方可能已经进行了匿名化处理，但我方仍有绝对的权利从系统删除此类信息。以上针对未成年人保护的条件和要求同样也适用于对其他无民事行为能力人或限制民事行为能力人的保护场景。
“科达移动办公”建议家长和法定监护人监督未满十八周岁未成年子女的上网行为。以下是几项使青少年网络体验更加安全的建议：
- 教导青少年不要在未经父母或法定监护人的监督下提供任何个人信息。
- 了解子女的上网行为、以及网站是否适合青少年浏览。
- 查看网站的隐私政策，并查看其网站是否适当对待青少年信息。请访问相关网站，了解更多保护青少年隐私的技巧。
七、本政策如何更新
“科达移动办公”以及承载此项服务的平台会适时更新隐私政策。我们会在本政策更新时以APP推送通知、弹窗提示或者在官方网站发布公告的方式通知您。如您在本政策更新生效后再次确认同意更新后的本政策并继续使用“科达移动办公”服务，即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的隐私政策并愿意受更新后的政策约束。
您也可以在【我的-设置-隐私政策】中随时访问隐私政策。
八、如何联系我们
如果您有任何与个人信息和本隐私政策有关的问题，或与业务相关的问题，请至“科达移动办公”【我的-设置-意见反馈】中填写反馈内容，我们将在7个工作日内反馈您处理结果或意见。